プライバシーポリシー
制定 2026年10月9日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「見積書・請求書作成」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。本サービスで利用者が入力する書類や取引先の情報は、利用者の組織ごとに分けて保存し、その組織のメンバーだけが見られるようにしています。
2. 取得する情報
| ログイン | ログインに使った Apple・Google・Microsoft のアカウントのメールアドレスと、各社のアカウントの ID（Apple でサインインしたときは、Apple の転送用のアドレスのことがあります）。名前は受け取りません |
|---|---|
| 組織とメンバー | 組織の名前、メンバーのメールアドレスと役割、招待の記録（招待のコードそのものは元に戻せない形でだけ保存します） |
| 自社の情報 | 利用者が入力した社名、住所、電話番号、メールアドレス、適格請求書発行事業者の登録番号、振込先、印影の画像 |
| 取引先と品目 | 利用者が入力した取引先の名前、法人番号、住所、部署、担当者の名前と、品目の名前・単価・税率 |
| 書類 | 書類の内容、番号、状態、発行と変更の記録（操作したメンバー、日時、操作の種類） |
| 閲覧用のリンク | リンクの作成と取消しの日時、期限、開かれた回数と最後に開かれた日時。開いた人の IP アドレスや端末の情報は保存しません |
| ログインの状態 | ログインの状態を保つための Cookie（当社は元に戻せない形でだけ保存します） |
| エラーの記録 | エラーの種類、発生した画面の URL（クエリを除きます）、日時 |
| 利用の状況 | Google アナリティクスによる、見た画面の URL（クエリと、書類などの ID を除きます）、操作の種類（ログイン、書類の発行など）、ブラウザと端末の種類、おおよその地域。メールアドレス・取引先・金額・入力した内容・利用者の ID は送りません |
3. 取得しない情報
本サービスは、代金の決済を行わないため、クレジットカードや銀行の口座の暗証番号などは取得しません。書類に載せる振込先は、利用者が書類に記載するために入力したものだけを保存します。
4. 利用の目的
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- 書類の作成・発行・保存・PDF の出力、閲覧用のリンクでの表示のため
- 組織へのメンバーの招待と、権限の管理のため
- 障害の調査と、不正な利用の防止のため
- 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
- お問い合わせに回答するため
- 法令に基づく対応のため
取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。利用者が閲覧用のリンクを渡した相手が書類を見ることは、利用者の指示による提供です。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
6. 外部の事業者との通信と取扱いの委託
ログインのとき、ご本人が選んだ事業者と次のとおり通信します。
| 事業者 | やり取りする内容 | 所在国 |
|---|---|---|
| Apple Inc. | Apple でのサインイン（アカウントの ID とメールアドレス） | 米国 |
| Google LLC | Google でのログイン（アカウントの ID とメールアドレス） | 米国 |
| Microsoft Corporation | Microsoft でのログイン（アカウントの ID とメールアドレス） | 米国 |
また、本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 所在国 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | アプリの実行、データ・PDF・印影の画像の保存、画面の配信 | 米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録。書類の内容・入力した内容・Cookie・利用者の情報は送りません | 米国 |
| Google LLC（Google アナリティクス） | 使われ方の集計（第9項） | 米国 |
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
7. 保存の期間と削除
- 書類・取引先・品目・自社の情報は、組織が削除されるまで保存します。発行した書類は、組織が削除されるまで削除できません。
- 組織の削除を申し込むと、申し込みから30日を過ぎた後に、発行した書類を含むその組織のすべての情報と、PDF・印影の画像を削除します。それまでは管理者が取り消せます（次号の退会による場合は取り消せません）。
- 退会すると、ログインの情報とメールアドレスを削除します。書類の操作の記録には、操作した人の内部の ID だけが残ります。メンバーが利用者1人だけの組織は、退会のときに削除を申し込んだものとして、30日を過ぎた後に削除します。
- ログインの状態は30日で切れ、ログアウトしたときに削除します。招待のコードは7日で使えなくなります。
- 閲覧用のリンクは、期限（初めは30日、最長90日）を過ぎるか取り消すと開けなくなります。
- エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
- Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化します。書類・PDF・印影の画像は、組織ごとに分けて保存し、ログインしたメンバーか、有効な閲覧用のリンクを持つ人にだけ返します。
- 発行した書類は、内容から作った指紋（ハッシュ値）とともに保存し、書き換えを検知できるようにしています。
- エラーの記録から、書類の内容・入力した内容・Cookie・URL のクエリを取り除いてから送ります。
- 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。当社は代表者1名で運営しており、個人情報の取扱いの責任者は代表者が務めます。
9. Cookie と外部送信
本サービスは、ログインの状態を保つためと、ログインの途中の確認のために Cookie を使います。広告のための Cookie は使いません。画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。
また、使われ方を集計して画面と機能を改善するため、Google LLC の Google アナリティクスを使います。本サービスの公開のサイト（quote-invoice.takumi-endoh.workers.dev）で開いたときだけ、ご利用のブラウザから Google に、見た画面の URL（クエリと、書類などの ID を除きます）、操作の種類、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google アナリティクスの Cookie の値が送られます。メールアドレス・取引先・金額・入力した内容・利用者の ID は送りません。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。
計測を止めるには、各ページの下にある「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは、以後 Google アナリティクスに送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザのデータを消すと元に戻ります。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。
10. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第11項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 取引先の担当者など、利用者が入力した情報に含まれる方からの請求は、その情報を入力した利用者と連絡を取りながら対応します。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
11. お問い合わせの窓口
| 事業者 | JapanMarketing合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階 |
| 代表者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 個人情報の取扱いの責任者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 窓口 | takumi.endoh@japan-marketing.co.jp |
12. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。
以上